收到《税务事项通知书》怎么应对？答复期限与举证要点

收到《税务事项通知书》怎么应对？答复期限与举证要点
收到税务事项通知书后的件事是看期限和事项，第二件事是判断需要什么证据。答复要书面提交、按期提交、并保留送达凭证。不答复的，税务机关可依据已有资料作出处理。
先看三件事
看期限：通知书上载明的答复期限是硬约束。看事项：要求说明什么、涉及哪个期间、哪个税种。看依据：引用的条款和指标口径。
三件事看清楚，才知道答复要写什么。没看清就答复，容易答非所问。
期限可以延长吗
确有困难的，可以在期限届满前提出延期申请，是否准许由税务机关决定。
申请延期要说明具体理由和需要的天数。不能在期限过后才说明来不及。
举证的方向
举证的目标是说明申报数据的合理性，通常需要三类材料：业务真实性材料（合同、订单、物流）、成本核算材料（采购、生产、费用）、以及行业特性材料（淡旺季、价格周期）。
材料要针对通知书指出的具体指标。泛泛提供一堆资料，不如针对指标给三份关键材料。
书面答复的结构
部分陈述事实：业务模式、期间、数据来源。第二部分解释指标：为什么该指标处于当前水平。第三部分附证据清单。
结构清晰便于审核。材料堆在一起没有说明的，审核人员需要自己找关联。
常见的不当做法
做法一是口头答复不留痕；做法二是答复；做法三是答复内容与账面数据不一致；做法四是提供未经整理的原始材料。
四个做法都会削弱答复的效力。其中第三点危险，与账面矛盾的说法无法收回。
答复前的内部核对
答复稿出具前，与账面、申报表、原始凭证逐项核对。口径不一致的地方先内部解决。
对外口径统一，是基本的要求。不同材料给出不同数字，可信度直接归零。
答复后的跟进
提交后保留送达回证或签收记录，并在期限后跟进处理进展。
没有反馈不等于没有问题。跟进能及早发现需要补充的材料，避免直接进入下一环节。
涉及税务事项应对，相关结果以主管部门或监管机构审核为准。账师兄（广州）企业服务有限公司的服务范围包含疑难税务化解，持有《代理记账许可证》（证书编号 DLJZ44011220213018）TSC5 等级；黄埔设有实体办公场所，支持实地考察。
答复的一句话
通知书是一次解释机会，不是一次处罚。解释得清楚，问题就在这一层结束。
通知书的三要素确认
确认期限、事项、依据。三要素决定答复的内容和方式。
三要素看清楚再动手。没看清就答复的，容易答非所问。
延期申请的操作方式
在期限届满前提出，说明理由和需要的天数。是否准许由税务机关决定。
申请要在期限前提出。期限过后说明来不及，没有意义。
举证材料的组织逻辑
围绕通知书指出的具体指标组织材料，按结论、数据、佐证三段结构。
三段结构便于审核。材料堆叠不给结论的，审核成本高。
答复与账面的一致性
答复前与账面、申报表、原始凭证逐项核对，口径不一致的先内部解决。
对外口径统一是基本要求。不同材料给出不同数字，可信度归零。
提交后的凭证留存
保留提交凭证或签收记录，作为已响应的证明。
凭证留存是程序性动作，但在后续争议中是必要的举证材料。
期限是硬指标，证据是软实力，两个都要有。