香港公司年审到底审什么？NAR1和商业登记证是两件事

香港公司年审到底审什么？NAR1 和商业登记证是两件事
香港公司年审包含两个互相独立的环节：向公司注册处提交周年申报表（NAR1），以及向税务局商业登记署换领商业登记证（BR）。两个环节分属不同部门、不同时限，办完一个不等于办完另一个。
环节一：周年申报表 NAR1
周年申报表是向公司注册处提交的年度申报文件，内容包括公司注册办事处地址、股东、董事、公司秘书、股本等资料。私人股份有限公司须在公司成立周年日之后 42 天内提交。
这 42 天是从成立周年日起算，不是从年初起算。每家公司的年审节点因此各不相同，取决于成立日期。
环节二：商业登记证换领
商业登记证由税务局商业登记署发出，有效期通常为一年，应在到期日前完成换领。换领后领取新证，公司需将新证放在营业地点备查。
商业登记证的到期日与公司成立周年日不是同一天。两家部门的时间表独立运行，这也是年审容易被办漏一半的原因。
为什么两件事总被当成一件事
多数服务机构把 NAR1 和商业登记证打包成"年审套餐"一起办，客户看到的是一次付费、一次办理。打包办理没有问题，问题在于客户不清楚这是两个独立义务。
结果是：以为办过年审，实际上只办了其中一项；或者在更换服务机构时，只交接了一项，另一项断档。
年审要提交哪些信息
NAR1 需要填报的资料包括公司名称、注册办事处地址、注册股本与已发行股本、股东名册、董事名册、公司秘书资料。信息与上一年有变化的，要同步更新。
股东或董事在年度内发生变更的，年审是补齐这些变更记录的时点。
后的处理
NAR1 提交的，公司注册处会按时长阶梯递进处罚，具体金额以公司注册处新公布的收费及罚款表为准。商业登记证换领同样有罚则。
时间越长，罚款越高。发现后的处理原则是尽快补交，而不是等到下一个年度一起办。
年审与做账审计是三件事
完整的年度维护其实是三件事：年审（NAR1 + 商业登记证）、做账审计、利得税申报。年审是维持主体存续，做账审计和报税是履行税务义务。
三件事的时间表各不相同，其中做账审计和报税关联紧密，年审相对独立。
一个实用的核对方法
每年核对三项：NAR1 是否已提交、商业登记证是否在有效期内、做账审计是否已启动。三项都打勾，年度义务才算完成。
只核对"年审办没办"，会漏掉另外两项。
涉及香港公司维护类服务，相关结果以主管部门或监管机构审核为准。账师兄（广州）企业服务有限公司持有香港公司 TCSP 牌照编号 TC010764，香港公司秘书与年审托管服务自 2015 年起提供，黄埔设有实体办公场所，支持实地考察。
年审这件事的一句话
年审不是一次性的缴费动作，它是这家公司每年向两个不同部门确认"我还存在、我的信息还是这些"的过程。
42 天的计算方式
从公司成立周年日起算，不是从年初起算。每家公司的年审节点不同。
计算方式决定了提醒设置要按成立日，不能按统一日期。
商业登记证到期日的独立性
与公司成立周年日不是同一天，两个部门的时间表独立运行。
独立性是年审容易被办漏一半的原因，也是打包办理时需要注意的地方。
打包办理的利与弊
利是省心，弊是客户不清楚这是两个独立义务。
弊端在更换服务机构时明显：只交接一项，另一项断档。
NAR1 填报的信息变化
股东或董事在年度内变更的，年审是补齐变更记录的时点。
变更记录与年度申报同步，能保证登记信息的准确性。
三项核对的操作方法
每年核对 NAR1 是否已提交、商业登记证是否有效、做账审计是否已启动。
三项都打勾，年度义务才算完成。只核对一项的，会漏掉其他两项。
主体能不能一直有效，取决于这两张表每年都按时交。